突如其来的疫情打乱了新春假期的节奏,工厂企业延期复工,家家户户紧闭房门,昔日喧闹的街道也变得日渐冷清……
面对疫情,一直都有这么一群从不露面,却在背后默默付出的姑娘、小伙儿们,他们用声音传递着温暖,将信任化为力量,始终坚守在服务一线,逆风而行,他们就是“全国青年文明号”——长天集团客户服务中心。
为了确保疫情期间客户服务的平稳运行,为客户提供不间断的咨询服务,客户服务中心全体员工以高度的责任感与使命感,投入到这场疫情的防控阻击战中。
内部严控率先行动“疫情就是命令,防控就是责任”。
疫情发生后,客户服务中心高度重视,科学部署,迅速制定了“五洗、四通、三消、两测、一佩戴”的防控措施,每五天对值班室床品进行更换清洗消毒,每天四次通风,早中晚三次消毒,岗前岗中两次测量体温,在岗期间全程佩戴口罩。同时,指派专人每天对电脑、键盘、耳麦、鼠标等办公设备进行消毒,坚决落实“日报告”、“零报告”制度,确保员工人身安全。
随着疫情形势的严峻,部分公交、轻轨停运封站,出租车、快车等公共交通也存在极大的接触风险,给客服人员正常上下班带来了极大困难。
为了解决这一问题,中心集中全员力量,自行采取私家车“同一方向捎带”、“不同方向择中”的方法,最大限度的切断病毒的输入和传播渠道。同时,坚决贯彻落实好集团公司疫情防控相关部署,对有发热现象、家住疫情小区的员工全部居家隔离14天,并对隔离人员每天送去温馨问候,随时掌握体温、身体状况等,减轻她们的心理负担,引导她们不疑心、不恐慌,为她们戴上“心理防护口罩”,全力保障员工身心健康。
多措并举坚守岗位坚持宣传到位。“抗疫”期间,人人都是参与者,人人皆是战斗员,中心人员通过QQ、微信等渠道向身边同事、家属、朋友宣传和普及科学防护知识,增强防范意识和防护能力,理性应对疫情。截止目前,已累计宣传防控常识120余条。
坚持管理到位。建立高效的联络反馈机制,所有人员24小时手机畅通,随时待命,准备应对突发情况。
坚持服务到位。为了减少用户出门带来的不必要风险,客户服务中心主推网上缴费,加强线上办理服务的宣传和引导。
在防控疫情的战斗中,客户服务中心设立了党员先锋岗和团员先锋岗,全体党员和团员勇于担当,当先锋站排头,起到先锋模范作用。
疫情防控期间,96699服务热线已累计受理用户咨询2.9万例,解决疑难问题648例,接警128例,受理12345承办单63件。对客户提出的各类诉求都给予了及时的反馈和处理,回访满意度达100%,切实为用户排忧解难。
用心服务践行使命正常来讲,年后本应是“最安静”的一段时期,但自疫情爆发以来,客服中心电话量却与日俱增,目前,日接线量已达1400通,同比增长75%。
针对用户关心的问题,疫情爆发后,长天集团客户服务中心第一时间郑重向社会承诺,坚决做到四个“确保”:确保疫情期间普表客户欠费不停气;确保用户缴费途径多样化,实现网上缴、24小时自助缴和窗口缴等多种形式;确保疫情期间简化业务流程,高效办理蓝牙卡更换;确保每日12个区域服务中心均可正常办理业务。
针对部分隔离客户家中无气问题,集团公司将立即启动防疫应急预案,特事特办,确保客户能够第一时间恢复供气。
疫情当前,服务向前!越是关键的时期,越要体现平凡岗位的不平凡。银河家园57栋4单元客户家是IC卡表,因预存费用用完造成了停气。由于突发疫情,儿女都在外地没能回来过年,免费领取的智能蓝牙卡老两口又不会用,急的二位老人不知所措。客服人员接到电话后,耐心的指导老人操作方法,但老人仍然不会操作。为了能尽快帮助用户解决问题,客服人员通过微信视频的方式,在线指导老人操作。本来相隔很远距离的声音,一下子变得温暖、亲切,下载便民通App、注册账号、绑定户号、网上燃气缴费、蓝牙卡开机、连接……直至插卡充气成功,她们才隔着口罩露出了微笑的眼眸。
一套流程下来,早已是口干舌燥,再加上戴着口罩,白皙的脸颊已勒出了深深的印痕,甚至有些红肿。这样每天8个小时的坚守,没有一个人抱怨,没有一个人掉队,喝口水、深呼吸,听见的依然是那句充满热情的话语:“您好,天然气公司,请问有什么可以帮您?”
疫情无情,长天有情!没有太多的镜头聚焦,也看不到她们真实的面容,隔着电话线,她们选择7*24小时的默默付出,隔着口罩,您依然可以看见她们微笑的脸庞。长天集团客户服务中心将用温暖的声音、耐心的解答、热情的话语,与您“疫”路同行!